Блог carusto

Важное и интересное
Как снизить затраты на офисную телефонию.

Как снизить затраты на офисную телефонию.

09.11.2016
Матвеева Анна

Если расходы на телефонную связь съедают значительную часть бюджета Вашей компании, то эта статья для Вас. Эта проблема актуальна для любой компании, которая активно пользуется телефонией. Особенно это касается компаний с большим количеством офисов и штатом сотрудников. Если Ваши сотрудники много общаются друг с другом по телефону, если в штате имеются менеджеры, которые совершают «холодные» звонки и продажи по телефону, то Вы, вероятно, вынуждены тратить значительные средства на оплату телефонных счетов. Снизить затраты поможет переход на современную IP АТС, к примеру IP АТС CARUSTO. Все больше компаний отдает предпочтение IP телефонии. Использование умной телефонии CARUSTO позволит в короткие сроки оптимизировать затраты на услуги связи как по Украине, так и за рубеж. У некоторых наших клиентов расходы на телефонию сократились на 70%.

Посчитайте, сколько вы тратите на телефонную связь. Наиболие велики затраты у организаций, занимающихся телефонными продажами: страховых компаний, туроператоров, перевозчиков и т.д. Телефонная связь «съедает» значительную часть бюджета компаний, имеющих Call-центры и множество офисов. В зависимости от того, насколько крупна компания, расходы могут составлять от нескольких десятков тысяч до нескольких миллионов грн. в год. Это повод задуматься о переходе на современную IP телефонию. Телефония на базе «Carusto» даёт возможность использовать не одного, а большое количество операторов, и выбирать для совершения звонка самый выгодный тариф.
Все звонки внутри системы бесплатны. Сотрудники могут общаться через любые удобные для них устройства связи (стационарный и мобильный телефон, планшет, ПК). При этом, внедрение новой системы можно осуществить без больших вложений и повышения стоимости ее обслуживания. Что же касается «холодных» звонков, то такие звонки клиентам будут осуществляться по самому выгодному тарифу соответствующего оператора, причем система автоматически подберет нужного оператора.

Шаг 1. Переходите на IP-телефонию.

Организация IP-телефонии на базе Сarusto – это очень выгодное вложение денежных средств в IT-инфраструктуру вашей компании. Оно позволит существенно снизить расходы в перспективе.

Суть IP-телефонии заключается в том, что весь голосовой трафик передается не по обычным телефонным линиям, а по IP-сетям. Соответственно, любые такие переговоры либо будут оцениваться как передача трафика, то есть по тарифу интернет-провайдера (при использовании Интернета), либо будут совсем бесплатны (при наличии частной IP сети). При этом удаленность собеседника не играет никакой роли. То есть звонки и в Китай и в региональный филиал или в головной офис будут стоить практически одинаково. Это особенно важно для компаний, имеющих разветвленную сеть филиалов и подразделений, которым необходимо постоянно общаться по телефону с различными подразделениями, головным офисом и, конечно же, друг с другом. У таких компаний даже в пределах одного города затраты на переговоры могут составлять значительную сумму. С использованием IP телефонии затраты на переговоры внутри компании можно сократить на 90-100%.

Тарифы на междугородние и международные звонки так же выгодно отличаются от проводной телефонии и мобильных операторов. Стоимость исходящих междугородних звонков может быть снижена в 3-5 раз, а международных – до 30 раз, в зависимости от направления.

Больше не нужно тратиться на покупку и обслуживание устаревшего телефонного оборудования. Систему можно использовать непосредственно с ПК, планшета или смартфона.

Для настройки и обслуживания проводной АТС вам необходим специалист, которого нужно содержать в штате либо вызывать и оплачивать отдельно. Система Сarusto настолько легка в настройке, что обслуживать ее сможет ваш системный администратор.

Шаг 2. Выберите самые лучшие тарифы и наиболее выгодные для вас условия.

Рассмотрите и сравните как можно больше предложений от различных операторов и поставщиков услуг связи. Большая конкуренция на рынке поставщиков услуг связи заставляет операторов бороться за каждого клиента и предоставлять различные скидки, улучшенные условия, проводить всевозможные акции. Существует несколько подходов: можно подключить как можно больше различных операторов для более выгодных звонков по разным направлениям, либо передать всех услуг в руки одного оператора, договорившись с ним о максимально выгодных условиях. В настоящее время провайдеры IP-телефонии предлагают корпоративным клиентам всевозможные пакетные решения, в результате которых не только сокращают расходы на связь, а также упрощаются документооборот и отчетность. Выбирайте то, что подходит именно Вам.

Шаг 3. Используйте все возможности и преимущества продуктов Сarusto.

Минимизируйте расходы на связь. Ограничьте доступ к междугородней и международной связи сотрудникам, которым она не нужна для работы. Благодаря приложению Carusto Аналитика и отчетности, которую предоставляют операторы IP-телефонии, всегда можно точно знать, с какого именно телефона и на какой номер был совершен звонок, сколько он длился и какова его стоимость. В случае с аналоговой телефонией далеко не всегда можно получить эти данные, из-за чего контроль над расходами на связь не является полноценным. C системой Сarusto Вы сможете контролировать звонки и сотрудников в режиме реального времени.

Приложения Carusto позволяют:

  • организовать сall-центр с минимальными затратами и максимальной эффективностью;

  • использовать встроенную СRM а так же интегрировать систему со сторонними CRM и базами данных, с другими программами. Такая интеграция увеличит эффективность работы персонала и систематизирует ее;

  • облегчить работу менеджеров, максимально автоматизировав процессы: использовать голосовое меню, готовые отчеты и т.д.;

  • принимать и обрабатывать 100% звонков клиентов благодаря многоканальным номерам, функции мобилити, интеллектуальной маршрутизации и гибкости настроек, которые позволяют реализовать практически любой сценарий.

  • быстро принимать решения, используя самые актуальные данные в режиме реального времени благодаря приложению CARUSTO Аналитика;

  • контролировать работу сотрудников и обучать новичков с помощью различных режимов: суфлирования, прослушивания и записи разговоров.

  • интуитивно понятный интерфейс сэкономит ваше время и сделает работу легкой и приятной.

Использование технологий нового поколения, таких как умная IP телефония СARUSTO несомненно выгодно для любой компании и переход на нее – это лишь вопрос времени. Сокращение расходов на связь благодаря переходу на может достигать и 50%, и даже 90%. Важно правильно выбрать провайдера, работа с которым приносила бы вам удовлетворение, как в отношении качества связи, так и в плане сервиса.

Шагайте в ногу со временем. Будьте впереди конкурентов. Используйте только лучшее. На сегодняшний день программные решения Carusto – это лучшее сочетание цены и качества.

Рассылка

Подпишитесь на новости и узнавайте новое первыми!